Thời Khóa Biểu

Phần mềm xếp thời khóa biểu

Phần Mềm Xếp Thời Khóa Biểu: là công cụ hỗ trợ hiệu quả trong công tác sắp xếp thời khóa biểu tự động cho ban lãnh đạo nhà trường dùng để quản lý hoạt động chung trong nhà trường. Dành cho các trường học các cấp tại Tỉnh/Thành phố (Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông, Trung tâm giáo dục thường xuyên).

Cài đặt và sử dụng
Vào trang thoikhoabieu.vn, chọn tab “cài đặt” tải file và cài đặt.
Giao diện phần mềm

Khai báo tham số hệ thống
Mở biểu hiện tham số hệ thống TKB
Khai báo lần lượt các mục trong đó, riêng phòng học thì tùy từng trường.

Quản lý thời khóa biểu
Mở biểu tượng Quản lý

1. Danh sách thời khóa biểu
Học 2 buổi: Quy định cụ thể 1 môn học thì chính khóa mấy tiết, trái buổi mấy tiết.
Học nguyên ngày: Khai báo 1 môn học có bao nhiêu tiết, còn xếp sáng hay chiều trường không quan trọng. Thường chỉ có ở TP HCM.

2. Số tiết học: Khai báo số tiết cụ thể cho từng lớp và từng môn học.
Nếu TKB là loại “Học 2 buổi” thì buổi chính khóa là buổi trong mục lúc khai báo từng lớp, buổi còn lại là trái buổi.
Số cặp tức là 2 tiết liên tục.
Chỉ khai báo số tiết 1 lớp, rồi chọn nút “áp dụng cho các lớp” để nhanh hơn.
Trong tab số tiết 1 lớp, rồi chọn nút “áp dụng cho các lớp” để nhanh hơn.
Trong tab số tiết học có nhiều tab bên trong. Nổi bậc là tab “Gộp nhiều lớp học chung tiết”, dùng để ghép nhiều lớp hoặc nhiều GV dạu cùng 1 tiết với nhau (Các trường chuyên thường dùng)

3. Tạo ràng buộc
TKB có chạy đúng như yêu cầu hay không là tùy vào khai báo ráng buộc.

4. Xếp TKB
Có nhiều tiêu chí phải khai báo trước khi xep61
– Ép buổi, ép ngày tức là xếp cho GV có càng ít số buổi, số ngày dạy trong tuần.
– Tương tự như trên là số tiết trống, hệ thống chỉ khai báo mặc định còn tùy theo trường có nhu cầu như thế nào mà khai báo cho phù hợp.
Bấm nút “Bắt đầu sắp TKB” và chờ. Xếp xong qua tag “Xem và kéo thả” xem kết quả.

5. Các chức năng khác: In ấn, Công bố,…

Cách xếp và tình huống khi sử dụng phần mềm
1. Không xếp hết được 100% tiết giảng.
Thường xảy ra khi các ràng buộc có mâu thuẫn với nhau hoặc người xếp đã thêm quá nhiều ràng buộc đến TKB rất khó. Tâm lý chung là mặc dù TKB đã đẹp rồi, nhưng người xếp muốn phải đẹp tuyệt đối nữa nên thêm vào nhiều ràng buộc hơn. Đến một lúc nào đó thì khi xếp một vài tiết giảng bị văng ra ngoài.
Cách giải quyết:
– Xem câu thông báo lúc xếp xong, rồi theo đó điều chỉnh ràng buộc, điều này cũng không phải luôn luôn đúng vì có quá nhiều ràng buộc bị chồng chéo nên câu báo cũng không phải chính xác 100% được.
– Thường nhất là do có quá nhiều thời gian nghỉ của GV, giảm bớt hoặc điều chỉnh thời gian nghỉ lại, ví dụ tính huống nhiều GV muốn nghỉ sáng thứ tư vậy thì lấy đâu ra đủ GV để dạy chỗ này.
– Người này có thể tự cân nhắc để kéo tay tiết giảng vào.

2. Cách để xếp TKB đẹp.
TKB có đẹp hay không phụ thuộc nhiều vào cách xếp và người xếp.
Để TKB đẹp đừng đưa ràng buộc gì nhiều, chỉ đưa những ràng buộc cần thiết của GV, vì tiêu chí đẹp thường được đánh giá ở: Số buổi dạy, Số ngày dạy, Số tiết trống.
Các tiêu chí này người xếp có thể tự chọn được trong tab “Sắp TKB”. Chọn càng tối ưu thì TKB ra càng đẹp, nhưng lưu ý những lần xếp cuối cùng hãy tối ưu vì càng tối ưu thì thời gian chờ chạy càng nhiều.
Thường người xếp không nắm rõ nên cứ thấy TKB chưa đẹp là đưa thêm thời gian nghỉ để uốn nằn theo ý họ. Như vậy thì tiết giảng bị bó cứng không có nhiều vị trí để hoán đổi. Khuyến cáo là đừng sử dụng cách này để chỉnh TKB đẹp.

QUÝ KHÁCH CÓ NHU CẦU ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ VUI LÒNG LIÊN HỆ:

Gọi điện theo số Hotline: 0981218218.
Nhân viên chúng tôi sẽ đến tận nhà tư vấn cụ thể và làm thủ tục đăng ký.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *