mOffice Viettel Văn Phòng Điện Tử Thông Minh

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG DI ĐỘNG VIETTEL – MOFFICE

mOffice là hệ thống Văn Phòng điện tử thông minh dành riên cho Doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet) với mục tiêu quản lý các hoạt động hành chính chuyên nghiệp, hiện đại mà vẫn đảm bảo tính linh hoạt, đơn giản như:
– QUẢN LÝ VÀ TRÌNH KÝ VĂN BẢN
– DANH BẠ CÁN BỘ
– THƯ VIÊN TÀI LIỆU 
– TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

1. Lợi ích mang lại cho Doanh nghiệp

  • Đơn giản hóa việc trình ký và quản lý văn bản.
  • Ký duyệt và xem văn bản mọi lúc, mọi nơi giúp thay đổi thói quen làm việc trên các lương tiện thủ công.
  • Truyền thông qua chức năng bản tin nội bộ giúp nhắc nhở và thông tin đến nhân viên một cách kịp thời, nhanh chóng.
  • Tạo dựng thư viện tài liệu phục vụ cho công việc theo từng nhóm ngành, thuận lợi tra cứu lúc cần thiết.
  • Quản lý, tra cứu thông tin cá nhân, đơn vị một cách chính xác nhất.
  • Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn.
  • Tiết kiệm chi phí văn phòng.

2. Tính năng sản phẩm mOffice Viettel:
2.1 – Quản lý văn bản:

  • Quản lý văn bản đến, đi, tiếp nhận và vào sổ văn bản.
  • Các văn bản cần xử lý tự động hiển thị trên bàn làm việc ngay sau khi đăng nhập.
  • Cho phép trình xin ý kiến chỉ đạo về nội dung văn bản lên cấp trên.
  • Cán bộ có thể phê bút, chỉ đạo xử lý trực tiếp trên hệ thống.
  • Cho phép luân chuyển văn bản giữa các bộ phận với nhau thuận tiện, dễ.

ƯU ĐIỂM:

  • Là công cụ giúp cán bộ, nhân viên nhanh chóng tiếp nhận và xử lý văn bản chỉ đạo từ ban lãnh đạo.
  • Hiệu quả quản lý được nâng cao với khả năng hỗ trợ xử lý thông suốt từ trên xuống.
  • Giúp dễ dàng tìm kiếm, tra cứu văn bản cần thiết, tiết kiệm thời gian đồng thời giảm chi phí in ấn, lưu trữ.

2.2 – Văn bản trình ký

  • Tự định nghĩa luồng trình ký.
  • Quản lý văn bản trình ký.
  • Hiển thị văn bản đang trình ký ngay trên trang chủ.
  • Tích hợp chữ ký số CA.
  • SMS thông báo.

ƯU ĐIỂM:

  • Giúp Doanh nghiệp tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư, xây dựng văn phòng không giấy tờ từ đó giảm chi phí, tiết kiệm thời gian.
  • Hỗ trợ tăng cường quản trị, cải thiện chất lượng công việc.
  • Giúp cán bộ, nhân viên giảm lưu trữ giấy tờ, văn bản, theo dõi, tìm kiếm, trình ký, xử ký văn bản, cập nhật thông tin kịp thời chính xác.

2.3 – Danh bạ cán bộ

  • Quản ký danh bạ cán bộ, nhân viên của Doanh nghiệp theo các tiêu chí cơ bản như: họ tên, mã nhân viên, chức vụ, bộ phận, số điện thoại, email,..
  • Danh sách cán bộ có thể cập nhật qua hệ thống quản trị.
  • Tra cứu đơn giản có thể theo họ tên, email, số điện thoại.

ƯU ĐIỂM:

  • Đơn giản trong thao tác tra cứu, tìm kiếm.
  • Tăng hiệu quả công tác quản lý thông tin, phối hợp hoạt động trong Doanh nghiệp.

2.4 – Thư viện tài liệu

  • Quản lý tài liệu theo mục do doanh nghiệp tự tổ chức một cách linh động.
  • Hỗ trợ tra cứu tìm kiếm tài liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau.
  • Lưu trữ số lượng lớn tài liệu.
  • Đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin dữ liệu.

ƯU ĐIỂM:

  • Dễ dàng tổ chức thư mục khoa học theo nhu cầu của Doanh nghiệp.
  • Dễ dàng tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau.
  • Lưu trữ trực tuyến, truy cập, tải về mọi lúc mọi nơi.

2.5 – Truyền thông nội bộ

  • Doanh nghiệp tự tổ chứng chương trình gửi tin nhắn truyền thông nội bộ:
  • Chọn danh sách để truyền thông một cách linh hoạt (từ danh sách có sẵn hoặc file excel)
  • Hẹn giờ gửi tin nhắn.
  • Thống kê, báo cáo kết quả gửi tin nhắn.

3. Sự khách biệt và thế mạnh của sản phẩm mOffice Viettel

  • Sản phẩm duy nhất ở Việt Nam sử dụng tích hợp chữ ký số trên điện thoại di động: đơn giản và vô cùng tiện lợi. Lãnh đạo doanh nghiệp, nhà quản lý các cấp có thể ký duyệt văn bản điện tử dù ở bất kỳ đâu.
  • Sản phẩm đồng bộ trên các nền tảng Web, Smartphone, Tablet giúp việc sử dụng sản phảm tiện lợi với mọi đối tượng người dùng.
  • Giá cước rẻ nhất trên thị trường. Doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra chi phó thuê dịch vụ hàng tháng rất nhỏ, không cần đầu tư máy chủ và thiết lập hệ thống.
  • Đã triển khai cho hàng loạt công ty lớn nhất như Vietnam Airline, MB, BIDV,..
  • Viettel cũng là đơn vị duy nhất cung cấp sản phẩm dưới dạng cho thuê dịch vụ Saas, giúp cho khách hàng tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng và nhân sự công nghệ thông tin.

4 – Cài đặt và đăng nhập hệ thống

  • WEB:
  • link: https://vpdt.com.vn 
  • Mobile App:
  • Điện thoại Android, IOS (với từ khóa “mOffice Viettel” và cài đặt)

5. Câu hỏi thường gặp khi sử dụng mOffice Viettel

QUÝ KHÁCH CÓ NHU CẦU ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ VUI LÒNG LIÊN HỆ: 

Gọi điện theo số Hotline: 0981218218.
Nhân viên chúng tôi sẽ đến tận nhà tư vấn cụ thể và làm thủ tục đăng ký.